Verplichte inschrijving van de syndicus in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Omdat derden (= niet mede-eigenaars zoals de overheid, huurders, gerechtsdeurwaarders, enz.) vlot en kosteloos moeten kunnen nagaan wie de syndicus is van een bepaalde VME, moet, overeenkomstig het koninklijk besluit (KB) van 15 maart 2017 betreffende de nadere regels voor de inschrijving van de syndicus in de Kruispuntbank van Ondernemingen, elke syndicus zijn aanstelling binnen deze Kruispuntbank laten koppelen aan de vereniging van mede-eigenaars (VME) die hij vertegenwoordigt.
Op die manier kan dan via de KBO Public Search iedere belanghebbende de gegevens van de syndicus opzoeken. Dit kan gebeuren op naam van de VME, op haar adres of op haar ondernemingsnummer.
Tussenkomst van een erkend ondernemingsloket
De inschrijving gebeurt door tussenkomst van een door de Belgische overheid erkend ondernemingsloket. De erkenning gebeurt door de bevoegde minister van Middenstand.
De FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie controleert de loketten en houdt er toezicht op.
Dergelijk erkend ondernemingsloket voert in opdracht van o.m. de Belgische Staat tal van (administratieve) taken uit.
Eén van de opdrachten bestaat erin om de gegevens van de syndici van VME’s in te schrijven in de KBO.
Door wie en wanneer inschrijven?
Het is aan de VME om, via haar (nieuw) aangestelde syndicus, de nodige stappen te zetten.
Werd u als mede-eigenaar syndicus aangesteld, dan moet de aanvraag tot inschrijving ten laatste gebeuren op de werkdag vóór de dag waarop uw mandaat van start gaat.
Opmerking
Werd de beslissing tot aanstelling genomen op minder dan acht werkdagen vóór aanvang van uw mandaat, dan moet de aanvraag worden ingediend binnen de acht werkdagen na de datum waarop de beslissing tot aanstelling werd genomen.
BELANGRIJK!
Niettegenstaande er nog steeds geen échte sanctie bestaat voor VME’s die nalaten om hun syndicus (tijdig) te registreren – er werd in 2021 wel een wetsvoorstel ingediend om via opname in de appartementswet hieraan een administratieve boete te koppelen – zou elke belanghebbende die door het niet-naleven van deze verplichting schade/een aantoonbaar nadeel lijdt, de VME hiervoor kunnen aanspreken (die op haar beurt dan verhaal zou kunnen halen bij de mede-eigenaar syndicus).
Wanneer een VME investeert in bijvoorbeeld energie-efficiëntie (zoals dakisolatie, muurisolatie, vloerisolatie, hoogrendementsglas, zonneboiler, warmtepomp, warmtepompboiler, enz.), dan kan zij mogelijks financiële steun aanvragen voor de betreffende investeringen.
Om een dossier online te kunnen indienen, moet de syndicus (die de aanvraag in naam van de VME doet) gekend zijn binnen de KBO. Zijn naam moet m.a.w. gekoppeld zijn aan het ondernemingsnummer van de VME.
JOUW GEGEVENS ALS MEDE-EIGENAAR SYNDICUS NOG NIET OPGENOMEN IN DE KBO? TEKEN IN OP EEN VAN ONZE ABONNEMENTSFORMULES EN WIJ DOEN HET NODIGE VOOR JULLIE VME.
CONTACTEER ONS VIA HET ONLINE FORMULIER OP ONZE OF STUUR EEN E-MAIL NAAR: INFO@DEVRIJWILLIGESYNDICUS.BE